很多行业内的人,在不了解一套管理系统的发展过程时,会很简单的认为开发好了,就是卖多卖少的问题,这是典型的外行看热闹,我们行业使用的是管理软件,软件工具的价值占三分,我们更多的是和用户的沟通和引导标准执行,和客户沟通、推进、落实的时间成本远大于和电脑沟通的时间,同步提升和改善团队参与管理的意识,最终使用工具落实提升工作效率的目的。
我们的用户中,有不少具备丰富的工作经验和管理需求想法,在源源不断的给我们提供改善的想法和思路,我们综合了大家对系统的需求,一步一个脚印的进行系统的不断打磨和自身对于行业管理的不断提升。
用户选择我们,不仅是选择了一个管理辅助工具,是选择了一个行业管理的同行者,在创业路上多了一个能提供行业经验和适合发展模式的帮手。
2022年3月系统升级中的功能和辅助推进,我们已经帮助一些用户有效提高了工作效率,总结此文,希望能帮助到更多的业内管理者,在行业招人难的现状下,提高工作效率是更为关键的。
一、整车采购入库单支持批量导入车辆
看到这个题目,很多只做汽修管理的老板觉得跳过,和自己无关,其实不然,大多数汽修老板都在卖二手车,来源渠道不同,成本不一,而且数量也不少,完全可以使用整车管理功能记录成本和整车库龄及销售情况、保险情况、毛利数据、赠送的后续消费券等情况,那么批量导入车辆信息的功能就变得很高效了。
第二种情况,就是4S店的应用场景,一次性购进一批,如果按照车辆入库流程一点点记录,尤其是以前就有大量库存的,那效率很低了,所以我们开发了这个批量导入车辆的功能。北京的张会计说,这个功能是我们站里必须的,挺好。
二、维修单派工可以支持批量选择修理人员
这个功能在派工过程中一定会使用到,如果平常派工内容不规范,修理人员不根据工时进行绩效考核的,那么开单人员随意选择的现象比较多,但到了2022年,还不走绩效挂钩模式的,老板的固定成本压力的确是很大的,所以开单人员对选择人员的操作就要求越快越好了,同时,仅是选择修理人员还是不够的,还要能按照比例统计出相应的工时数据,这样能体现出多劳多得。南京的刘老板说,这个功能非常好,这下我自己也能轻松搞定工时统计了。
三、手机APP,库存查询里面添加更改货位功能
讲到这个功能,要感谢徐州一家4S店的仓库管理黄师傅,他用过很多种管理系统了,从厂家的DMS到*蝶财务系统,在使用过程中,也给我们提出了中肯的建议:针对库存管理,4S店的存货是比综修厂多的,货架和货位也多,他工作也很负责,常常会动态盘点,需要进行货位的调整时,他发现我们的“汽修云管家”APP移动操作很方便,但如果发现货位要变化时,没办法在手机上操作,必须回到电脑上,这次我们就根据要求进行了调整。黄师傅说,这个效率提高太多了!
四、关注用户加查询条件“申请详情”
作为智能管理系统,我们不仅完成内部管理功能,还有和公众号进行了必要功能的对接,实现了车主关注公众号,了解维修记录、点评、积分、商城、分享等功能,当然首要条件是车主要关注公众号,同时要把自己的车辆信息填写后发送到系统后台中,(当然也可以由工作人员直接在系统中进行填写)很多的车主填写了信息后,我们操作人员需要进行查询,不需要再一个个去找或者询问了。上饶服务连锁的小顾说:我们公司公众号更新快,关注量比较大,没这个查询,很多关注的客户昵称猜不到是谁,现在好了,问题解决了,效率提升很多。
汽修行业的管理软件看上去都是打单的,实际上不同的用户的需求是大相径庭的,比如这家用户,就需要在结算的时候,按照内修的要求,把领料的销价一键自动改成成本价,外修车照样按照销价执行,个性化需求是现在行业系统管理深化后必走的一条路,我们在听取客户需求后,用专业的方案帮助用户解决了这个问题,内修、外修一套系统,方便又灵活,老总决定启用全智通系统。
六、维修领料明细报表,增加“车辆类型”查询条件,并显示数据列,支持导出
领料的明细,是汽修企业运营中非常重要的一张数据表,围绕这张表格的查询统计,用户在不断提出各种各样的想法,有些想法在我们看来,就是导出电子表格,立马能解决的,但是用户怕麻烦,为了提高操作的效率,我们继续在不断增加查询条件,如果还有需要增加的条件,请联系我们,我们加上去。
七、出入库统计报表,增加“货品类别”数据列,并支持导出
汽修行业的管理软件看上去都是打单的,实际上不同的用户的需求是大相径庭的,比如这家用户,就需要在结算的时候,按照内修的要求,把领料的销价一键自动改成成本价,外修车照样按照销价执行,个性化需求是现在行业系统管理深化后必走的一条路,我们在听取客户需求后,用专业的方案帮助用户解决了这个问题,内修、外修一套系统,方便又灵活,老总决定启用全智通系统。
六、维修领料明细报表,增加“车辆类型”查询条件,并显示数据列,支持导出
领料的明细,是汽修企业运营中非常重要的一张数据表,围绕这张表格的查询统计,用户在不断提出各种各样的想法,有些想法在我们看来,就是导出电子表格,立马能解决的,但是用户怕麻烦,为了提高操作的效率,我们继续在不断增加查询条件,如果还有需要增加的条件,请联系我们,我们加上去。
七、出入库统计报表,增加“货品类别”数据列,并支持导出